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  匿名 最佳答案

  1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，報辦公室；2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃，報總經(jīng)理審批；3、辦公室根據(jù)辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品（我們公司是先欠賬后付款）4、將采購的辦公用品入庫5、通知做出計劃的部門領(lǐng)取辦公用品（出庫登記）6、根據(jù)辦公用品計劃，到財務(wù)部門填寫費用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，向指定商店或超市打款。7、開具發(fā)票。

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  匿名 2021-08-20 17:53

  一、目的及適用范圍1、厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用；2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法；二、管理組織1、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分?jǐn)偧皥箐N2、各部門根據(jù)財務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報并領(lǐng)取使用；三、管理內(nèi)容1、辦公用品的申請（1）、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用，個人用品由本人負(fù)責(zé)；在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》（附件1），經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)財務(wù)部；（2）、財務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫存情況，確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量，匯總核算，報總經(jīng)理同意后，轉(zhuǎn)財務(wù)部指定專人（資產(chǎn)采購專員）管理組織采購進(jìn)貨；2、辦公用品購置（1）、采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》（附件2）。（2）、辦公用品原則上由財務(wù)部統(tǒng)一采購。（3）、財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。3、辦公用品的入庫（1）、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》（附件3）。（2）、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤點，做到帳物相符；四、辦公用品的領(lǐng)用保管；1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。；2、屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報財務(wù)部按實際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù)；3、對于大件器具類辦公用品，各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用；同時確定使用人。4、如因工作調(diào)動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回財務(wù)部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人，便于財務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。五、機器耗材（配件）管理1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，由人事行政部確認(rèn)不能維修的，可報財務(wù)部門申請辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還財務(wù)部。3、對于打印機、傳真機耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃，通知財務(wù)部；同時財務(wù)部作為管理部門，應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。4、資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材（配件）同時也應(yīng)建立臺帳進(jìn)行管理。六、辦公用品及耗材的盤點及費用分?jǐn)?、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點，保證庫房物品帳務(wù)相符。2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況，將費用分解到各部門，進(jìn)行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》（附件4），明確各部門費用。同時財務(wù)部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負(fù)責(zé)人。3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。4、報銷：財務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進(jìn)行報銷。七、相關(guān)說明1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，財務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請，不予采購相應(yīng)用品。2、部門申請物品或金額超過計劃標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。八、附表1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》（部門填寫轉(zhuǎn)財務(wù)部）2、《入庫單》（資產(chǎn)管理專員）3、《辦公用品（耗材）庫存臺帳》（財務(wù)）4、《辦公用品、耗材報表》（財務(wù)）

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  匿名 2021-08-20 19:09

  關(guān)于辦公用品管理辦法每個公司都不同的，有些小的公司一般都是靠自己自覺，沒有這些規(guī)定的，但是人多了就不同了，無規(guī)矩不成方圓的，所以一定要有辦公用品管理辦法來對大家進(jìn)行約束。我這里有一份，你可以參考一下。一、辦公用品指公司辦公需用的筆、墨、紙張、信封信紙、記錄本、計算器等物品，公司辦公用品的管理原則為：計劃使用、統(tǒng)一購買、限額管理。二、公司辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，綜合部根據(jù)預(yù)測需求量和各部門辦公用品費用指標(biāo)按季度統(tǒng)一編制采購計劃和預(yù)算。三、各部門應(yīng)于每季度前10天根據(jù)本部門實際工作需要，編定辦公用品《請購單》，報綜合部統(tǒng)一匯總。辦公用品管理人員協(xié)助采供部負(fù)責(zé)辦公用品的采購，并辦理入庫手續(xù)。四、各部門申購和領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著厲行節(jié)約、保障工作的原則，凡需用的特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可安排購置。五、辦公用品實行分級量化管理、限額領(lǐng)用登記制度，公司每年根據(jù)總的辦公用品費用和各部門實際工作，分解確定各部門辦公用品費用指標(biāo)（各部門辦公用品費用指標(biāo)附后），并嚴(yán)格控制費用的指標(biāo)的完成情況。六、日常辦公用品的發(fā)放實行部門每月按定額費用指標(biāo)領(lǐng)用和領(lǐng)用帳簿制度，業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用辦公用品要到綜合部領(lǐng)取，辦公用品管理人員要在各部門《辦公用品限額領(lǐng)用記錄本》上登記字。七、員工個人使用的辦公用品自行保管，集體使用的辦公用品由部門指定專人負(fù)責(zé)保管。八、公司辦公用品管理人員應(yīng)對購進(jìn)或領(lǐng)取的辦公用品要及時登記、編號、造冊，定期清理，做到帳物相符。對每月各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計考核。因為每家公司的情況不同，所以對辦公用品管理辦法的規(guī)定也不相同的，沒有一個特定的范本的，相信貴公司的行政人員在網(wǎng)上搜索了解了別人的辦公用品管理辦法規(guī)定之后，應(yīng)該能寫出一份適合自己公司的吧！

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